Фискальный накопитель (ФН) в кассовом аппарате — это чип, отвечающий за формирование фискальных чеков и хранение данных о продажах. Устройство имеет определенный срок эксплуатации - 15 или 36 месяцев, по истечении которого его нужно заменить. Кроме того, иногда замена фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/ проводится внепланово, например, если его архив заполнился раньше срока (такое бывает при большом потоке покупателей).
Когда еще необходима внеплановая замена
- Смена владельца. Если кассовый аппарат по какой-то причине перешел в пользование к другому владельцу, ФН необходимо заменить. Дело в том, что кассу нужно перерегистрировать в ФНС на нового владельца. Без замены накопителя это сделать невозможно.
- Неисправность. Ремонту накопитель не подлежит. Если он по какой-то причине перестал работать, его нужно срочно заменить.
Как правильно заменить ФН?
Когда место в архиве накопителя заканчивается или подходит срок замены, устройство подает сигнал (он может различаться в зависимости от модели кассового аппарата). Это означает, что необходимо как можно скорее приобрести новый накопитель и проверить сроки договора с ОФД.
Далее нужно выполнить следующие действия:
- Закройте архив старого накопителя.
- Выключите кассовый аппарат и отключите его от источника питания.
- Откройте крышку кассового аппарата и найдите фискальный накопитель.
- Извлеките его и установите новый.
- Установите на место крышку кассового аппарата.
- Включите кассу и приступите к перерегистрации в ФНС (через личный кабинет).
Обратите внимание на то, что пользоваться кассой, пока не проведена процедура перерегистрации и не получена регистрационная карточка, нельзя. В противном случае вы рискуете получить штраф. Старый ФН нужно хранить в течение 5 лет.